A modul célja az összes céghez tartozó irat minden formájának nyilvántartása, homogén módon történő kezelése. Fontos lépés az iratok digitalizálása, és elektronikus tartalmak tárolása, ezeken keresztül pedig az átfogó tudásbázis kialakítása.
A szolgáltatás kiinduló eleme, hogy képes érkeztetésre és iktatásra, tehát a nyilvántartásba vételt követően az iratok könnyen megtalálhatóak. Az iratok típusától és formájától függetlenül minden irat azonos módon és digitálisan kerül nyilvántartásra. Az egységes forma megkönnyíti az iratok kereshetőségét. Beérkező és kimenő dokumentumokra egyaránt érvényes.
Lényeges, hogy semmilyen fontos dokumentum nem veszhet el, hiszen a rendszer biztosítja követhetőségüket keletkezéstől egészen a megőrzési kötelezettség lejártáig.
