Modulok - Ügyviteli rendszer

Ez a modulunk a munkaügyi adminisztrációt könnyíti meg. Egy helyen nyilvántartható az egyes munkavállalók munkaideje, valamint a hátralévő szabadságok mennyisége, így ezeket központi felületen tudjuk ellenőrizni/kezelni. Az elvégzett munkaidőt egyaránt rögzíti a rendszer, így, ha idáig használtunk, ezután nincs szükség egyéb nyilvántartásokra.

Ezzel a modullal kimutatásokat és statisztikákat készíthetünk akár a cég egészére vonatkozóan, akár csak egyes részeire, folyamataira kiterjedően. Rendszerünk project szemlélet követésével segíti a vállalati célok megvalósítását. Fontos szempont, hogy képes többféle külső szoftverhez is kapcsolódni, például webshophoz, számlázó programhoz.

A rendszer egyedi kapcsolattal és beállításokkal biztonságosan használható távmunkában. Használatával úgy tudjuk akár csoportosan is végezni a munkánkat, hogy egymás között garantált a gyors információáramlás. Időbeosztását sem szükséges más felületen vezetni, ugyanis privát és megosztott naptárjait is kezelheti benne.

Rendszerünkkel integráltan tudjuk elkészíteni Önnek weboldalát, tehát az ügyviteli rendszerben megjelenik az értesítés mind ajánlatkérésről, mind abban az esetben, ha egy új megrendelés érkezett be a webshopra. Az általunk készített weboldal a CRM rendszer tudását teljes mértékben megjeleníti.

A rendszer lehetővé teszi a beszerzési források egy helyen történő menedzselését. Mivel minden adatlap rögzíthető, ezért a beszerzések beszerzési forrásokra szűrve listázhatóak a rendszerből. Ezen felül minden kimenő terméket is nyomon követhetünk a vásárlók és telephelyek között.

Mivel a rendszer lehetővé teszi, hogy minden iratot, dokumentumot elektronikusan tároljunk, teljes mértékben megvalósíthatóvá válik a hozzájuk kapcsolódó elektronikus ügyintézés. A modul támogatja az iratkezeléssel kapcsolatos napi munkavégzést a vállalti szinten egységes iratkezelési folyamat mentén.

A gyártási folyamatok a program folyamatkezelő moduljában irányíthatóak. A pontos feladatok definiálását követően létrejön egy automatizált rendszer, ami biztosítja azt, hogy a gyártási folyamatokban résztvevő összes illetékes számára megjelenjen a kiadott feladat.

Ez a modul egy olyan online fizetési megoldás, ami nem igényli a fizető személyes jelenlétét. Minden szabványnak megfelel, és teljesíti a vonatkozó törvényi előírásokat. Banki terminálhoz, vagy pénzügyi interface-hez kapcsolódva biztosítja a működést. Elengedhetetlen a használatához az érvényes tanúsítvánnyal hitelesített csatorna.

Modulunk segíti a folyamatok vezérlésének, ellenőrzésének automatizálását. Különböző paraméterek alapján rendszeren belül és kívül is értesítést küldhetünk az illetékeseknek. Rendkívül hatékonyan kiegészíti a távmunkavégzést, hiszen a kolléga bármikor e-mail értesítést kaphat a telefonjára, hogy lépjen be a rendszerbe, ahol új feladat várja.

Jegyekből, megrendelésekből, akár megkeresésekből, problémákból a rendszer munkalapokat tud készíteni, ezek pedig hozzárendelhetőek az ügyfelek címeihez. A munkalapon belül pedig rögzíteni tudjuk, hogy ki milyen feladatot végez el a helyszínen, illetve milyen beszerelést végez.

A projekt modul az aktuális projekteket feladatszinten kezeli, ezáltal menedzselhetőbbé teszi. Projektenként mérföldköveket hozhatunk létre, valamint külön kezelhetjük a hozzájuk tartozó feladatokat. Nemcsak a munkatársaink részére adhatunk ki feladatot, hanem a projektben résztvevő minden felhasználónak, akár az ügyfélnek is.

A rendszeren belül egyedi űrlapokat hozhatunk létre a számunkra fontos beviteli mezők megadásával. Az egyedi űrlapok beilleszthetőek a weblapba, onnan pedig kitöltést követően az adatok a rendszerbe érkeznek. Ezekből az adatokból jegyeket vagy leadeket készíthetünk.