Unsere lösungen - Projekt
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Was ist ein Projekt?
Die Projekte, die auf unserer Plattform erscheinen, sind diejenigen, an denen wir als Nutzer beteiligt sind. Sie können ein neues Projekt anlegen, indem Sie die folgenden grundlegenden Informationen eingeben: Name, Kunde, Kontaktperson, Start- und Enddatum, Status und die geschätzte Stundenzahl.
Jedes Projekt hat einen Verantwortlichen, in der Regel den Benutzer, der es erstellt hat. Aber wir können noch mehr Mitwirkende hinzufügen, nämlich alle, die in irgendeiner Weise an dem Projekt beteiligt sind.
Sobald der Kunde den Kostenvoranschlag akzeptiert hat, wird unser Projekt zu einem Auftrag. Es können sowohl neue Projekte als auch neue Arbeiten in Angriff genommen werden.
Im System können Sie benutzerdefinierte Projektvorlagen erstellen, um die Projekterstellung zu beschleunigen. Vorlagen können auch aus einem bestehenden Projekt erstellt werden, so dass Sie beispielsweise bei einem mehrstufigen Projekt nicht zu viele Aufgaben und Meilensteine neu hinzufügen müssen.
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Woraus besteht das Projekt?
In diesem Fall wird das Projekt benannt, der Kunde und die Kontaktperson werden automatisch ausgefüllt. Bei Bedarf kann ein Unterauftragnehmer hinzugezogen werden. Nachdem Sie das Startdatum eingegeben haben, werden die den Aufgaben zugewiesenen Zeiten automatisch ausgefüllt.
Wir können dem Kunden auch eine Aufgabe zuweisen, die mit einer Frist verknüpft werden kann, so dass wir die Informationen und Ergänzungen zu den Arbeiten anfordern können, die der Kunde erwartet. Da wir die Möglichkeit haben, Nachrichten und Dokumente innerhalb des Projekts zu versenden, können Sie über diesen Kanal auch Daten anfordern.
Wir können sogar auf die Frist für Projekte im Vertrag verweisen, um unser Unternehmen zu schützen, so dass wir eine Dokumentation darüber haben, wenn die vom Kunden erwarteten Informationen nicht verfügbar sind, um die Arbeit abzuschließen.
Projekte bestehen aus einem Meilenstein, der eine Sammlung von Aufgaben derselben Art ist.
Für jedes Projekt steht eine Gantt-Ansicht zur Verfügung: Wenn Sie zuvor die vorausgehenden und nachfolgenden Aufgaben festgelegt haben, können Sie in einer Ansicht sehen, was als Nächstes ansteht, was es viel einfacher macht, den Fortschritt genau und visuell zu verfolgen.
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Für Kunden
Sie können dem Projekt auch Geräte zuordnen, so dass Sie sehen können, wie stark das Gerät ausgelastet ist, wodurch mehrere Probleme gelöst werden. Wenn Sie z. B. etwas suchen, können Sie verfolgen, für welches Projekt Sie es zuletzt verwendet haben, oder wenn Sie ein Werkzeug haben, das Sie am selben Tag an zwei Orten verwenden wollten, können Sie sehen, dass der andere Ort früher gebucht war, so dass Sie den Tag verschieben können.
Einem Projekt kann eine individuelle Checkliste zugewiesen werden, in der Sie alle Aufgaben auf einen Blick sehen und hinzufügen können, ob sie erledigt wurden. Die Neine muss immer gerechtfertigt sein.Anhand der finanziellen Bilanz, die dem Projekt beigefügt ist, können wir die Rentabilität des Projekts auf der Grundlage unserer Input-Output-Kosten sowie der erwarteten Einnahmen sehen.
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Wir personalisieren!
Jeder Projektanmelder kann vollständig individuell angepasst werden. Sie können auswählen, worüber Sie eine E-Mail erhalten möchten und worüber Sie eine Klingelbenachrichtigung erhalten möchten, damit keine Informationen verloren gehen.
Unsere Projekte können nach Status gefiltert werden, so dass Sie offene, abgeschlossene und überfällige Projekte herausfiltern können.
